Wir suchen: Leitung der Gästekoordination (9.9. bis 6.12.2019)


exground filmfest gehört zu den größten und wichtigsten Filmfestivals in Hessen – mit sehr guter Resonanz weit über die Landesgrenzen hinaus. Jedes Jahr im November zeigt das internationale Filmfestival in Wiesbaden in der Caligari FilmBühne und in weiteren Spielorten rund 200 Lang- und Kurzfilme aus aller Welt und bietet außerdem Ausstellungen, Filmemachergespräche, Konzerte und Partys.

Im Jahr 2018 besuchten über 14.000 Zuschauer das exground filmfest – darunter rund 200 akkreditierte Journalisten, Fachbesucher und Gäste aus der Filmbranche. exground filmfest 32 findet vom 15.-24. November 2019 in Wiesbaden statt.

Aufgaben

  • Kommunikation mit den Festivalgästen
  • Koordination der Hotelunterkünfte für die Festivalgäste
  • Akquirierung und Betreuung von Privatunterkünften für Teammitglieder
  • Planung und Koordination von Reiseabläufen der Gäste
  • Kommunikation mit dem Reisebüro für Flugbuchungen der Gäste
  • Planung und Koordination des Shuttles-Service
  • Zusammenstellung eines Gästeprogramms
  • Zusammenstellung von Informationsmaterial für die Festivalgäste
  • Kommunikation mit dem Organisationsteam von exground filmfest
  • Auszahlungen von Reisekosten während des Festivals

Voraussetzungen

  • Erfahrung in der Filmfestival- oder Kinoarbeit sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (E-Mail, MS Office etc.)
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gepflegtes Äußeres sowie freundliches und sicheres Auftreten
  • Bereitschaft, auch am Wochenende, an Feiertagen und in den Abendstunden zu arbeiten

Für die Leitung der Gästekoordination wird ein freier Mitarbeitervertrag abgeschlossen, mit einer Laufzeit von Anfang/Mitte September bis Mitte Dezember. Die Aufgaben sollen in erster Linie im Homeoffice erledigt werden.

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 20. August 2019 an festival@exground.com oder an den Wiesbadener Kinofestival e. V., Ernst-Göbel-Straße 27,
65207 Wiesbaden.

Weitere Infos zum exground filmfest finden Sie unter www.exground.com, nähere Infos zur ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie unter Telefon (06 11) 1 74 82 27.