Vom 13. bis 22. November 2026 präsentiert das international renommierte exground filmfest in Wiesbaden bereits zum 39. Mal rund 200 Lang- und Kurzfilme aus aller Welt sowie ein Rahmenprogramm aus Ausstellungen, Podiumsdiskussionen, Gespräche mit Filmschaffenden, Konzerten und Lesungen. Veranstaltet wird exground filmfest vom gemeinnützigen Verein Wiesbadener Kinofestival e. V.

Insgesamt vergeben wir in diesem Jahr vier vergütete Assistenzstellen in Vollzeit in den Bereichen Festivalorganisation/Marketing, Presse/Festivalorganisation, Jugendfilmprogramm/Festivalorganisation sowie Gästebetreuung. Eine ausführliche Beschreibung der Assistenzstellen findet ihr unter dem Formular.

Studierende können die Mitarbeit als Pflichtpraktikum anerkennen lassen, bei allen anderen schließen wir einen Vertrag über ehrenamtliche Mitarbeit.

Einsatzort ist unser Festivalbüro in der Friedrichstraße 6 in 65185 Wiesbaden. Es besteht die Möglichkeit, einen Teil der Arbeit nach Absprache im Homeoffice zu leisten, in der Festivalzeit inklusive der Auf- und Abbautage (11.–24.11.2026) setzen wir die Anwesenheit in Wiesbaden voraus.

Die Assistenzstellen sind grundsätzlich auf Vollzeit ausgelegt, wobei sie zu Beginn und in der Nachbereitung auch in Teilzeit erfolgen können. Wir bitten Euch, in Eurer Bewerbung an mindestens einem Bereich Interesse zu bekunden.

Bewirb Dich bitte ausschließlich über dieses Formular:

Bei Fragen wende Dich bitte an:

• Simon Zerfaß oder Lisa Prokasky
• E-Mail: orga@exground.com
• Telefon: 0611 4504887

Diese Assistenzstellen vergeben wir:

Festivalorganisation/Marketing (1.9. bis 30.11.2026; Bewerbungsschluss: 30. Juni 2026)

Du unterstützt das Organisationsteam von exground filmfest unter anderem bei:

• Der allgemeinen Büroorganisation, Ablage, Proto­kollführung, Mithilfe bei Versandaktionen, Serienbriefen sowie Internet- und Adressrecherchen
• Dem Verwalten der Adressdaten und Filmeinreichun­gen
• Auf-, Abbau und Einrichten von Festivalorten sowie bei der Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung sowie bei den jeweiligen Empfängen

Dem Zielgruppenmarketing inklusive Konzept, Recherche und Umsetzung via Presse und soziale Medien.

Jugendfilmprogramm/Festivalorganisation (1.9. bis 30.11.2026;
Bewerbungsschluss: 30. Juni 2026)

Du unterstützt die Leitung der exground youth days unter anderem bei:

• Der Auswahl der Wettbewerbsfilme im Internationalen und im Wiesbadener Jugendfilm-Wettbewerb sowie bei den Einladungen für die Filmgäste
• Der Kontaktaufnahme zu Schulen als mögliche Kooperationspartner
• Dem Entwickeln von Ideen zur Vermarktung des Jugendfilmprogramms (bei Schulen etc.), dem Aktualisieren des Verteilers für das Zielgruppenmarketing und bei den Zuarbeiten für das Social-Media-Team
• Der Auswahl und Betreuung der Jugendjury und der Gäste für den Internationalen Jugendfilm-Wettbewerb sowie bei der Abstimmung mit der Jurybetreuerin.

Zudem unterstützt Du das Organisationsteam von exground filmfest unter anderem bei:

• Der allgemeinen Büroorganisation, Ablage, Proto­kollführung, Mithilfe bei Versandaktionen, Serienbriefen sowie Internet- und Adressrecherchen
• Auf-, Abbau und Einrichtung von Festivalorten sowie bei der Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung sowie bei den jeweiligen Empfängen.

Gästebetreuung (15.9. bis 30.11.2026; Bewerbungsschluss: 15. Juli 2026)

Du unterstützt die Leitung der Gästebetreuung von exground filmfest unter anderem beim:

• Buchen von Flügen und Hotels sowie beim laufenden Aktualisieren der Gästeliste
• Klären von Fragen und Sonderwünschen der Gäste
• Zusammenstellen des Gästeprogramms
• Koordinieren von Fahrdiensten und beim Betreuen der Filmgäste vor Ort.

Zudem ist es von Vorteil, wenn Du einen Führerschein der Klasse B besitzt, um während des Festivals bei Bedarf auch Gästefahrten übernehmen zu können.

Darüber hinaus unterstützt Du bei eigenen freien Kapazitäten das Team im Festivalbüro bei seinen Organisationsaufgaben.

Pressearbeit/Festivalorganisation (15.9. bis 15.12.2026; Bewerbungsschluss: 15. Juli 2026)

Du unterstützt die Presseleitung von exground filmfest unter anderem bei:

• Der Datenbankpflege und bei den Presseakkreditierungen
• Dem Erstellen der Pressemitteilungen vor und des Newsletters während des Festivals
• Der Auswahl der Pressefotos
• Dem Erstellen des Pressespiegels.

Zudem unterstützt Du das Organisationsteam von exground filmfest unter anderem bei:

• Der allgemeinen Büroorganisation, Ablage, Proto­kollführung, Mithilfe bei Versandaktionen, Serienbriefen sowie Internet- und Adressrecherchen
• Dem Verwalten der Adressdaten und Filmeinreichun­gen
• Auf-, Abbau und Einrichten von Festivalorten sowie bei der Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung sowie bei den jeweiligen Empfängen.

Das bieten wir:

• Umfassenden Einblick in die Arbeit eines international renommierten Filmfestivals
• Wertvolle Erfahrungen im Kultur- und Veranstaltungsmanagement
• Die Chance zur Mitgestaltung eines wichtigen kulturellen Events
• Mitarbeit in einem professionellen, eingespielten und erfahrenen Team
• Eine Vergütung von 600 EUR pro Monat.

Das erwarten wir:

• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift; wünschenswert: gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Word und Excel sowie Routine im Umgang mit sozialen Medien
• Die Bereitschaft, während des Festivals auch am Wochenende zu arbeiten.